Referat af generalforsamling 27. marts 2025.
Til stede: Bestyrelsen + 3 medlemmer. Rettidig dagsorden af 2. marts.
Ad. 1. Else Manley blev valgt til dirigent og Anne til referent.
Dagsorden godkendt.
Ad. 2. Formanden Lis oplæste bestyrelsens beretning.
Det blev bemærket: Udbedring af vores grusveje er udført af kommunen, men det er ikke godt nok.
Blev taget til efterretning.
Beretningen godkendt.
Ad. 3. Kassereren Jørgen Aare gennemgik regnskabet, som blev udsendt med indkaldelse. Kassereren bemærkede: vi takker for stor indsats med arbejdet nisser.
Else ønsker at man kan se både indtægter og udgifter på de forskellige poster f.eks. rengøring, hvor kommunens tilskud er på 39.222 kr.
Regnskabet godkendt.
Ad. 4. Indkomne forslag. Ingen.
Ad. 5. Forslag til kontingent og fremlæggelse af budget.
Kontingent med uændret størrelse -- fastholdes.
Kassereren gennemgik budgettet med bemærkning til Wifi, som er sat som udgift i budgettet for næste år. Else Manley undersøger priser. Budgettet godkendt.
Ad. 6. Valg til bestyrelsen. Følgende blev genvalgt:
Lis Humle Jørgensen (Folkedans), Jørgen Aare (GAS), Jørgen Kastrup (Minigolf).
Spørgsmålet kom op: Fortsætter Folkedans med sine 13 medlemmer som medlem? Tiden må afgøre det spørgsmål.
Ad. 7. Valg af suppleanter for 1 år. Tommy (GAS) og Niels Jørgen (Minigolf). Begge blev genvalgt.
Ad. 8. Valg af revisor for 1 år. Tommy blev genvalgt.
Ad. 9. Valg af revisorsuppleant. Ingen blev valgt.
Ad. 10. Eventuelt. Ingen bemærkninger.
Referent. Anne
Beretning vedr. 2024
I forbindelse med det meget vand vi fik i 2024 stoppede pumpen til afledning af vandet og ingen blev alarmeret. Det medførte, at vi fik 15 cm vand i kælderen. Det viste sig, at der var slukket for strømmen til den på el-tavlen. Den sidder ret udsat, så hvordan det er sket vides ikke. Pumpen kører igen og kommunen har etableret et varslingssystem hos dem, så det forhåbentlig ikke kan ske igen. Da vandet var væk, var vi nødt til at tømme hele kælderen. Heldigvis kunne vi låne fårenes hus til opbevaring imens kælderen blev udtørret.
Senere fik vi problem hver gang det regnede løb vandet ned ad væggen under trappen. Kommunen har undersøgt om omfangsdrænet virker, og det er ok. Arbejdsholdet har tilbudt kommunen at etablere tagrender på Nordlig længe. Kommunen har indkøbt tagrenderne og der er nu etableret 2 afløb og en faskine ved det store valnøddetræ og en ekstra brønd ved siden af varmepumpen. Vores arbejde med at sætte tagrenderne op starter når det bliver varmere.
Den dag vi skulle have lakeret gulvet i salen stod der desværre vand på det, så det ikke kunne gennemføres. Gulvet havde slået sig og spørgsmålet var så, hvor kom vandet fra og kunne gulvet reddes. Efter megen søgen fandt vi stedet, og kommunen sørgede for udbedring af skotrenden. Men ve og skræk, ved næste store regnvejr, fik vi vand igen og det viste sig så, at der var nogle tagsten der var revnet. De er midlertidigt tætnet, og skal udskiftes i år. Der blev sat affugtere op og heldigvis trak gulvet sig sammen, og det blev lakeret i efteråret.
Vi har haft byggesyn med kommunen, men ingen af de ting vi har påpeget (bl.a. rådne vinduer) er blevet lavet.
I foråret havde vi koncert med The Bæverdings i Cafeen med 50 deltagere og i august endnu en gang koncert med The Black Devils med 108 deltagere. Stor Tak til musikkerne for at spille uden honorar.
Vi har haft 4 fællesspisninger med god tilslutning. Desværre har vi nogle af gangene haft besvær med at skaffe unge til at hjælpe med opvasken, så hvis nogen af jer kender nogen der har lyst til at tjene en skilling, så sig det til mig.
Jørgen Aare har dyrket pyntegræskar og efterfølgende solgt dem, så vi har fået en pæn indkomst på det. Efter vi havde fældet nogle birketræer blev grenene skåret op malergruppen Bauta har sørget for at male nisser, som efterfølgende er blevet solgt og vi har også her fået en indkomst. Tak til alle, det er med til at hjælpe på kulturprojektets økonomi.
Der har været en livlig korrespondance med kommunen omkring huller i indkørselsvejene og gårdspladsen. Det er først nu lykkedes at komme til en afklaring og kommunen udbedre indkørselsvejene. Hvad de vil stille op med parkeringspladsen, er endnu uvist.
Indretning af maskinrummet er ved at være færdig og vi har næsten fået ryddet så meget at vi er klar til at kunne komme ind til loppetingene.
Vi har optaget en ny forening ”Jyllinge Legegruppe” som er en gruppe af forældre, der selv passer deres børn fra 0 til seks år. Derudover er Seniorbridge netop optaget, så vi nu er 10 medlemsforeninger. Velkommen til Jer begge.
Ved familien Aare-Olsens årlige besøg indsamlede de 1.000 kr. som de sponserede kulturprojektet til indkøb af haveredskaber. Det er vores havfolk glade for.
Stor tak til Ole for græsslåning, Annette og Jørgen for pasning af haven og arbejdsholdet for et uvurderligt arbejde rundt om på gården. Tak til Connie og Jørgen for god mad og bestyrelsen for et godt samarbejde.
marts 2025
På bestyrelsens vegne
Lis, Formand
Referat generalforsamling 18. marts 2024
Til stede: 17 stemmeberettigede
Jf. dagsorden udsendt 22. februar. Rettidig indkaldelse.
- Else Manley blev valgt til dirigent og Anne B. til referent.
2.Bestyrelsens beretning blev fremlagt af Lis og godkendt.
3.
Kassereren Jørgen Aare fremlagde regnskab. Udsendt med indkaldelsen.
Konto for køkkenrenovering blev diskuteret og anerkendt. Tilskud til rengøring
fra Kommunen hænger sammen med, at Spraglehøjgaard også anvendes af div
aftenskoler, yoga mv. vi har en brugsaftale med Kommunen, som gør vi kan søge
til vedligeholdelse af huset. Regnskab godkendt.
4.
Indkomne forslag. Ingen.
5.
Kassereren forelagde budget. Godkendt. Kontingent vedtaget som uændret.
6.
Bestyrelsen blev indvalgt som følger:
Else Manley AOF + Jørgen Henriksen GAS + Anne Byriel Minigolf + Cari Anne Folkedans +
Vakant for et år = Jørgen Kastrup.
7.
Valg af 2 suppleanter for et år = Niels Jørgen og Tommy H.
8.
Valg af revisor for 1 år = Tommy H. blev genvalgt.
9.
Valg af revisorsuppleant for 1 år = Birgit Parkhøj
10.
Eventuelt: Lis efterspørger flere frivillige og nogen til oplæring med henblik på senere overtagelse af poster. Kim ”Black Devils” ville høre om pladsen i Cafeen mht deres grej. Grej skal fjernes efter deres koncert så GAS kan øve til børneforestillingen. Desværre kan vi ikke p.t. anvise opbevaring. Kjeld Madsen spurgte om vi ikke får tilskud. Vi får kun førnævnte rengøringstilskud.
Referant Anne B.
Beretning Kulturprojekt Spraglehøjgaard vedr. 2023
Det er med sorg at Svend Laursen gik bort kort før jul. Svend har været en kæmpe arbejdskraft på gården, og man kunne altid regne med Svend. Desværre har vi også i januar mistet Torben, som også altid har været en stabil arbejdskraft. Æret være deres minde.
Som I nok kan forstå, så er der et stort behov for at flere byder ind med arbejdskraft. Hvis det ikke sker, vil vi ikke kunne opfylde vores forpligtelse overfor kommunen, og I kan nok regne ud, at vore dage på Spraglehøjgaard så er slut. Det ville være bittert efter det store arbejde der har givet så fine faciliteter.
Det er efter et halvt års tovtrækkeri med kommunen lykkedes at få en brugsaftale på Nordlig længe. Kommunen ville have os til at stå for vedligeholdelse af indkørselsveje og gårdsplads. Det kunne vi ikke acceptere, da vi i forvejen holder mere end man gør ved andre projekter. Brugsaftalen gælder til 31. december 2025.
I juli måned fik vi meddelelse om, at der ville blive installeret varmepumpe, og dermed lukket for gassen. Varmepumpen virker fint.
Da det ikke var muligt at søge kommunen om en ny opvaskemaskine, men kun renovering af hele køkkenet, var det det vi gjorde. Bevillingen på 100.000 kr. fik vi først i august måned. Vi havde imidlertid et budget på ca. 170.000 kr. Derfor søgte vi Nordea Fonden om 32.000 til en ny opvaskemaskine, og fik dem også bevilget. Efterfølgende fandt vi ud af, at en anden model var bedre til vores behov og den var så også dyrere. Derfor er vi meget taknemmelige for, at GAS og Minigolf hver sponserede 10.000 kr. Stor tak til begge foreninger.
Så måtte vi gøre kommunen opmærksom på, at vi jo havde gaskomfur. Kommunen har derfor betalt for en induktionsplade og også nye gryder.
Bjarne Højer og Jørgen Henriksen opsatte køkkenet, og stor tak for det store frivillige arbejde. Bjarne har også lavet al el arbejdet og sat fliserne op over køkkenbordet. Tusind tak for det kæmpe arbejde. Vi nyder det nye køkken.
Vi holdt igen i 2023 sommerkoncert med The Black Devils, og tak fordi I ikke skulle have honorar. Vi tog entre og der var over 100 betalende gæster. Vejret var igen upåklageligt.
Fællesspisningerne er godt besøgt. Det har været en stor lettelse, at vi betaler nogle til at tage opvasken. Det er dejligt at der kommer nogle fra de fleste foreningers medlemmer. Stor tak til Conny og Jørgen Henriksen for den dejlige mad.
Maskinrummet er snart ved at være færdigt. Men den kolde vinter har forsinket arbejdet noget. Vi har startet oprydning i laden, og utrolig mange fyldte anhængere er blevet kørt på genbrugspladsen. Dette arbejde fortsætter og når vi på et tidspunkt kan komme ind til vores loppemarkeds ting, vil vi, hvis ellers ikke musene har ødelagt det hele, holde nogle garagesalgsdage, og resten til genbrug.
Tak til bestyrelse for godt samarbejde og stor tak til alle frivillige som er med til at holde alt i pæn og indbydende stand.
18.3.24
På bestyrelsens vegne
Lis, formand
Referat af ordinær generalforsamling på Spraglehøjgaard
20. marts 2023 .
Fremmøde: Bestyrelsen samt 11 medlemmer.
1.
Valg af dirigent og referant: Else Manlley blev valgt til dirigent og kunne konstatere
at generalforsamlingen er lovligt indkaldt, og Anne blev valgt som referent.
2.
Bestyrelsens beretning blev læst op af Lis. Et enkelt spørgsmål : kan dato for sommefest
flyttes ? nej, 20. august 2023 fastholdes.
3.
Kasseren fremlagde regnskabet, som var fremsendt med indkaldelse. Ingen bemærkninger.
4.
Ingen forslag var indkommet til formanden.
5.
Fastholdelse af eksistrende betaling af kontingent
6.
Valg til bestyrelsen: på valg Lis Humle Jørgensen (folkedans) -genvalgt
Jørgen Aare (GAS) og Svend Lauersen (minigolf) - genvalgt
7.
Valg af 2 suppleanter for et år blev Niels Jørgen og Torben.
8.
Valg af revisor for et år blev Tommy Hansen.
9.
Valget af revisorsuppleant for et år blev Birgit Parkhøi.
10.
Eventuelt: Cari Anne – benovet over alt det frivillige arbejde. Tommy – fællesspisninger
fungerer fint – de næste er 1/9 og 3/11. Kim Madsen – en snak om opstaldning af
Instrumentér.
Bestyrelsen har næste møde torsdag 20. april, kl. 13.00.
Ref.: Anne Byriel
